年6月16日上午,宝应*务服务大厅乐曲高奏,洋溢着浓郁的喜庆气氛,宝应县不动产权证首发仪式在这里隆重举行,市、县领导分别到场揭牌并为群众颁发首本不动产权证。宝应大地上从此进入了不动产权统一登记发证的时代,这对更加便民利民,切实保护不动产权利人合法财产权具有重大而深远的意义。目前,全县除了农村土地承包经营权、林权等物权外(过渡期满后划入),其他不动产权均已由县不动产登记中心负责登记发证。自统一登记以来,宝应不动产登记中心业务系统运行、窗口受理接待、内部审核登记、对外发证服务等各项工作繁忙而不乱,运转正常有序,创造了职责快速整合、人员加快融洽、流程疏理优化、延伸服务半径、灵活破解难题、运行平稳有序的不动产统一登记宝应特色。
截止今年4月底,宝应不动产登记中心共发放不动产权证书、证明本,查封登记件,查询余次,受理办结率97.9%,承诺件提前办结率99.9%。
一、立机构,设窗口,建立便民服务载体
成立机构,依法履行登记职能。按照《中华人民共和国物权法》、《不动产登记暂行条例》(国务院令第号)等法律法规要求,年3月,宝应县委、县*府办公室出台颁布了《关于印发宝应县人民*府职能转变和机构改革实施意见的通知》,明确提出了“将土地登记、房屋登记、林地登记、草地登记等不动产登记职责整合到县国土资源局”的改革方案。随后不久,县*府又专门成立了“宝应县不动产统一登记工作领导小组”,并在扬州市率先完成职责机构整合,组建了宝应县不动产登记局、宝应县不动产登记中心,核定了部门工作职责、科室设置、人员编制等,抽调划转了国土、房管两部门30名同志负责全县不动产登记发证、不动产登记信息基础平台构建及数据互联共享、维护等工作。机构人员的全面到位,为不动产统一登记制度落地,依法履行不动产登记职责提供了强有力的组织保障。
设立窗口,打造便民服务平台。根据“四全服务”模式和“一站式”服务要求,宝应不动产登记中心全员进驻宝应县*务服务中心,按照业务办理工作需求并结合现场办公条件,不动产登记中心设置了14个业务窗口开展各类不动产登记工作,其中10个为大平行业务办理窗口,受理不动产各种登记业务,1个查封窗口,2个查询窗口,1个出件窗口。另外,专门设置大宗业务办理场所,集中登记办理全县的各住宅小区不动产权证。在办理大厅的入口处,放置了登记机一台,群众凭身份证登陆取号,根据号码条提示到相应窗口办理登记。在窗口前台,专门安装了热线电话两部,工作人员及时接听答复群众的各类来电咨询。在办理大厅的休息区内摆放着条形长椅、办公桌椅等,为群众中途休息、书写提供多种便利。另外,在大厅的角落,还布置安排了茶水间,给办事群众不间断地提供热水服务,尽力营造热忱便民服务的浓烈氛围。
锻造队伍,提升不动产登记质量。宝应不动产登记中心注重制度建设,制定了《宝应县不动产登记中心工作人员职业道德基本准则和服务规范》、《宝应县不动产登记中心工作纪律和考勤管理制度》、《宝应县不动产登记中心*风廉*建设、行风建设责任制度》、《宝应县不动产登记中心目标管理考核办法》、《宝应县不动产登记中心业务会审制度》等制度,着力加强内部管理。注重强化人员的学习培训,目前已建立了正常的学习培训交流机制,每月定期利用下班后时间学习1-2小时,不断提高工作人员业务技能和*策理论水平。分季度在窗口人员中开展比服务水平、办件数量、办件质量等评比活动。另外,中心*支部牵头,在*员中开展“我是*员我带头”、“我是*员传播正能量”活动,号召每名*员在不同的岗位上发挥的先锋模范作用,以不同形式激励大家爱岗敬业、比学赶超,以此推动窗口工作人员办件质量的共同提高。
二、造流程,建平台,打造登记服务特色
再造流程,确保运行高效规范。宝应不动产登记中心始终坚持便民利民为原则,对所有登记事项的办理流程、收件要求、办理时限等进行全面梳理、优化、精简,共梳理了多类房屋登记和土地登记类型,整合为不动产登记类型共10大类和59小类,制定了统一的登记流程、收件标准、办结时限等规定。同时,压缩流程环节,缩减办结时限,将规定的30个工作日,根据不同的登记业务类型,缩减为15个、7个、5个工作日,对查封、解押、注销等登记类型实行随到随办,对符合登记条件的申请有效实现了提供一次材料,实行一次收件、一次办理、一次交费,一次领证,最大程度便民利民。
建优平台,支撑信息共享安全。按照扬州市级不动产登记信息平台建设实施方案,经上下衔接,利用*府采购平台招标方式,统一使用国图公司研发的不动产登记信息平台,将原房产登记发证数据录入系统。加强日常整合与集中整合相结合,注重存量数据补录与增量数据生成同步进行,有效保证了数据信息的共享和安全。同时,对分散、零星申请登记的宗地和楼盘及时补录入库,既满足了日常登记业务开展,也满足了数据汇交的要求。去年10月份,宝应不动产登记系统顺利实现适时推送登记信息报国土部、省厅、市局,并将研发的共享库及时提供给了检察院、地税局等部门,真正实现了登记信息“上下共享、左右互通”的目标。
延伸半径,全程优化审批服务。宝应不动产登记中心提出了“延伸登记服务半径无盲点”的服务承诺,大厅全体工作人员满员上岗,坚持不以下班时间为限,做到“办事群众不离厅,工作人员不离岗”,把不便交给自己,方便留给群众,加班加点延时服务,直至办理完在手业务为止。对各登记环节设置了审批期限,将业务办理过程的每一个节点、每一个审批行为全程实时记录,并通过电子监管系统进行督促检查、提醒催办和警告督办,对超期或接近超期办件以及*灯(警示催办)和红灯(警告督办)进行提醒,以优质高效的全程审批服务质量彰显宝应不动产登记中心特色。
三、开通道,广服务,树立宝应登记品牌
加强配合,奠定不动产登记基础。一是明确部门职责范围。目前,扬州全市统一做法是房产交易职能仍留在房管部门,宝应不动产登记中心多次主动与房管部门协调并达成一致,明确了房产继承、夫妻间析产、不动产抵押等业务事项不纳入交易范围,进一步明晰了双方的工作职责。二是共享不动产信息数据。经双方协调,不动产登记中心在前台安排专机专线连接房管部门机房服务器,直接访问房产档案系统数据。随着不动产登记业务的不断推进,为更好地利于不动产登记和房产交易业务开展,更大程度地便民利民,经协调一致,国土与房管部门之间架设了专线,互访对方机房内服务器,调阅各自所需的登记信息数据,极大地方便了工作。三是加强测绘工作协调配合。经协调达成一致,房管部门在提供房产测绘报告时一并提供房产平面图(含电子版)。各项工作业务的衔接配合,为顺利做好不动产统一登记工作打下了坚实的基础。
便捷服务,树立不动产登记品牌。宝应不动产登记中心将“四全”和原土地登记窗口“保姆式”服务模式织入不动产登记工作中,不动产登记受理窗口满员上岗,受理窗口实行所有登记类型大平行受理。根据实际工作,创新设置5种类型组合登记,缩短办结时限,不断提升工作效率。开展系列特色服务,对外地办事者工作日外办件的实行预约服务;对孤寡老人、病人等出行不便的群众,组织人员上门服务;对单位企业、重点项目或遇有急事的特殊对象的急办件开辟“绿色通道”,特事特办,尽力提供便捷服务,帮助解决疑难问题;对县组织、纪律、检察等部门的查询需求,专人负责、跟踪服务、限时办结。
不动产登记中心坚持以运转高效的登记窗口面向民生大众,以便捷优质的服务展示出了宝应不动产特色。近一年来,在中心全体人员的共同努力下,宝应不动产登记中心建立了较为顺畅的运行平台,形成了较为完善的发证程序,不动产登记工作取得了阶段性成效,县电视台先后8次在《宝应新闻》、2次在《生活视线》栏目中宣传报道不动产登记中心工作,一名同志被评为“宝应县文明优质服务标兵”,窗口多位同志先后被评为月度、季度“服务明星”,一位同志被评为全县“年度文明服务标兵”,不动产登记窗口在全县*务服务窗口中被评为“优胜服务窗口”,群众、企业自发赠送锦旗、感谢信多次,等等,宝应不动产登记工作受到了社会各界的认可和各级领导的肯定。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。宝应不动产登记中心将延续荣光,再次起航,全体工作人员将继续发扬不怕吃苦、甘于奉献的精神,继续保持高昂的斗志激情,进一步明确目标任务、规范工作程序、细化工作环节、创新工作措施,进一步提升工作能力和服务水平,努力创造出更加出彩的不动产登记业绩,塑造全新的宝应不动产登记品牌!
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